docx如何压缩

介绍docx文档压缩的必要性

随着人们离不开邮件、云储存等方式来传输文件，对于文档的压缩变得越来越必要。特别是对于经常使用 Microsoft Office Word 进行文档编辑的人来说，docx文件是经常被使用的。但是，过大的文件会给文档传输、存储等带来很大的困扰。因此，如何以尽量小的空间所保存一个文档是非常重要的。

减少文档中图像的大小

许多文档使用 Microsoft Office Word 编辑，一些图表和图像是必须要插入的内容。在插入时，程序可以默认设置输出图片分辨率过高，导致文件体积增大。通过选择低于默认的分辨率可以缩小文档的大小。这种方法适用于那些包含许多图片的文档。可以通过右键单击图像选择‘压缩图片’，在弹出的窗口中，可以将图片大小调整到合理的尺寸。

删除文件中的空行空格

文档中不必要的空格和换行可以极大地影响文档的大小。因此，可以通过删除掉所有不必要的空格和空行进而达到文件压缩的目的。用户可以通过Ctrl + H 组合键打开“替换”面板。在“替换”面板中，在“查找”文本框中输入“^p^p”或“ ^p”等即可在“替换为”框中选中空白项进行替换。

将大文档分割成较小的文件

有时候文档由于内容繁多而难以压缩，那么我们可以将文档分割成多个小的文件，这种方式适合以多段或类别表述的文档。分割文档使得传输更灵活，每个文档的大小都可以在一个合理的范围内。而分割方法也非常简单，在需要分割的位置插入分节符，定义新的文档内容页并另存为新的文件即可。

进行docx文档优化

如果上述方式无法减少整个文档的大小，可以优化文档的内容。这包括删除不必要的元素，及使得图表更简单化。 Word 提供了一个名为“Optimizer”的功能，允许用户优化文档内容。用户可以通过单击“文件”菜单中的“信息”下的“检查文件”按钮然后再单击“Optimize”按钮，将此功能运用到文档中。

结论

在传输和存储文档时，在保持文档质量的基础上进行压缩以减小尺寸是非常重要的，而有效的压缩方法在不同的情况下更具有针对性。这篇文章列出了一些常用的docx压缩方法，让读者在编辑文档时可以更轻松地进行文件压缩。